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制度解説
2026-03-023

フリーランスのインボイス管理をもっとラクに

登録番号の転記、やめませんか?

インボイス制度で増えた登録番号の確認・転記作業。フリーランスが知っておくべき適格請求書の管理ポイントと、AI-OCRで手間を減らす方法を解説します。

2023年10月にインボイス制度がスタートしてから、領収書まわりの作業がひとつ増えました。 受け取った領収書が「適格請求書」かどうかを確認し、会計ソフトにその区分を入力する――この地味な手間、じわじわ効いていませんか?

今回は、インボイス制度でフリーランスが押さえるべきポイントと、Resitoly(レジトリ)を使った管理の効率化についてお話しします。

インボイス登録番号の自動抽出: 領収書からAI-OCRで登録番号を読み取りCSVに適格区分を自動反映
インボイス登録番号の自動抽出: 領収書からAI-OCRで登録番号を読み取りCSVに適格区分を自動反映

フリーランスがやるべきことは意外とシンプル

制度自体は複雑に見えますが、フリーランスが経費処理で気にするポイントはひとつだけ。

「受け取った領収書が適格請求書かどうか」を確認すること。

適格請求書であれば、仕入税額控除を100%受けられます。一方、適格請求書でない場合は経過措置が適用されます。

つまり、区分を間違えると控除額に直接影響するので、ここだけはしっかり管理したいところです。

登録番号の確認、なぜこんなに面倒なのか

「確認するだけでしょ?」と思われるかもしれませんが、実際にやってみるとこれがなかなか大変です。

  1. レシートの小さな文字から「T+13桁」の登録番号を探す
  2. 国税庁の公表サイトで番号の有効性を確認する
  3. 会計ソフトに「適格」か「非適格」かの区分を手入力する

1枚ならまだしも、毎月何十枚もの領収書でこれを繰り返すのは、正直なところ現実的ではありません。特に確定申告前にまとめて処理しようとすると、途方に暮れてしまいます。

Resitolyなら、撮るだけで登録番号を抽出

Resitolyでは、AI-OCRが領収書から登録番号(T+13桁)を自動的に読み取ります。

さらに、CSV出力時にはお使いの会計ソフトに合わせたインボイス区分を自動で反映。手作業での転記は不要です。

各会計ソフトへの対応:

撮影して確認するだけで、インボイス区分付きのCSVがそのまま会計ソフトに取り込める状態になります。

ひとつだけ、お願いしたいこと

OCRによる読み取りのため、登録番号の認識精度には限界があります。特にレシートの印字が薄い場合やくしゃくしゃになっている場合は、念のため確認をおすすめします。

また、最終的な税額計算は会計ソフト側で行われます。Resitolyはあくまで「入力の手間を減らす補助ツール」としてお使いください。

まとめ:登録番号の転記から解放されよう

インボイス制度で増えた「登録番号の確認と転記」。地味だけど確実に時間を奪われるこの作業を、Resitolyに任せてみませんか?

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